Procesos de People
Espacio de acceso a los recursos del Átomo de People para sus procesos internos.
Importante: Los recursos listados a continuación solo se encuentran disponibles para los miembros de la organización, y solo podran hacer uso de los mismos a través de su correo corporativo.
Aplicación de Nuevos Colaboradores MAgmA (Público)
A través del siguiente formulario podrás presentar formalmente tu aplicación de colaboración con la organización MAgmAVERSE, completa el formulario y dinos, ¿Por qué quieres ser un MAgmA? https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfeyyyUNEChMkNj5QK9u3XJ0cl4oxOUrvlP8UnXNBHnzReSEg/viewform?usp=sf_link
Suscripción a Newsletter de MAgmAVERSE (Solo MAgmAS)
A través del siguiente formulario podrás suscribirte al Newsletter informativo interno de la organización, completa la información con tu correo de MAgmAVERSE y mantente al tanto de las ultimas noticias, avances y logros de la DAO: https://magmaverse.aweb.page/p/99ccdd06-922b-4fac-b671-6de1ec36c30b
Requerimiento de Personal/Colaborador (Solo MAgmAS)
A través del siguiente formulario podrás iniciar el proceso de solicitud de requerimientos de personal o colaboradores para el átomo en el que haces vida, completa la información y expon la problemática que desencadena tu solicitud: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdHYZ6qdQv9x1_-1YJbBDmszTR6E2esgJRtoRYMrNvXd9s47Q/viewform?usp=sf_link
Requerimiento de Software/Hardware (Solo MAgmAS)
A través del siguiente formulario podrás iniciar el proceso de solicitud de requerimientos operativos para ti como colaborador, o el átomo en el que haces vida, completa la información y expon la problemática que desencadena tu solicitud:
Proceso de evaluación de Colaboradores (Solo MAgmAS)
a. Resultados de procesos de evaluación:
El proceso de Evaluación de Colaboradores permitirá optimizar la contribución de cada individuo al logro de las metas planteadas por la organización en el periodo estipulado.
b. Generalidades acerca del sistema de evaluación de desempeño:
Frecuencia: Las evaluaciones se realizarán de manera trimestral.
Alcance: Las evaluaciones se realizarán a todos los colaboradores que tengan un mínimo de un (1) mes activos dentro de la organización.
Se realizarán evaluaciones de los pares y autoevaluación de los colaboradores.
Las evaluaciones estarán a cargo del átomo de People.
Elementos a evaluar (formato de encuesta) y ponderaciones: Se calificara cada uno de los factores enunciados, utilizando la escala del 1 al 5 (donde 1 es poco y 5 es mucho).
Potencial (30%) ¿Cómo evaluarías el desempeño de este colaborador en las tareas que desarrolla dentro de su átomo
Calidad del trabajo (30%) ¿Lo definirías como una persona eficiente?
Comunicación (15%) ¿Informa de manera clara sus ideas y expectativas?
Independencia (10%) ¿Sabe trabajar en equipo?
Creatividad (15%) ¿Incluye otras ideas o líneas de pensamiento en sus acciones?
6. Rango de Criterios para la interpretación de resultados:
😭 Calificación de 1: El colaborador no cumple con los parámetros mínimos aceptables que se han establecido como objetivos. Se amerita que sean identificadas las causas de su desempeño deficiente y que en el corto plazo se tomen las medidas correctivas adecuadas, se documente el resultado de dichas acciones y se tomen las decisiones que amerite.
😥 Calificación de 2: El desempeño del colaborador representa el nivel mínimo aceptable de exigencia (calidad, cantidad, eficiencia y efectividad). En oportunidades puede deberse a cambios experimentados en el medio externo del colaborador, la reciente ocupación del cargo o a un perfil no adecuado del colaborador el rol ocupado. El colaborador que recibe esta calificación requiere ser observado con atención, así como establecer acuerdos y acciones con el fin de mejorar su desempeño.
😗 Calificación de 3: Aplica cuando el colaborador cumple con el patrón de desempeño que se ha establecido como esperado. Su actuación es considerada satisfactoria de acuerdo a lo requerido para su rol.
😄 Calificación de 4: Aplica cuando el colaborador sobrepasa el patrón de desempeño. En el equipo los individuos que obtienen esta calificación son fácilmente identificables porque sobresalen del grupo por su actitud proactiva y acertada al realizar sus actividades. Representan un buen ejemplo de desempeño superior por sus conductas, actitudes y aportes.
🤯 Calificación de 5: Aplica cuando el desempeño del colaborador alcanza el máximo nivel establecido. Es propio de individuos altamente comprometidos con la organización y orientados continuamente a la superación de sus propios logros. Su trabajo añade valor al átomo y/o corporación. El colaborador que obtiene esta calificación representa un ejemplo integral de las conductas y valores promovidos por la organización.
7. Acciones a tomar de acuerdo al rango de evaluación obtenido
c. Proceso de evaluación:
El átomo de People envía a través del correo electrónico el instructivo y formulario de evaluación de colaboradores a cada uno de ellos. Este formulario será enviado en formato de encuesta (Google Form) por átomo, donde estarán listado los colaboradores que lo conforman, por lo cual, al entrar al formulario el colaborador debe realizar su autoevaluación más la evaluación de sus pares (lapso para responder 3 días).
Dicha información genera automáticamente un archivo donde se encontrará toda la información de evaluación de cada uno de los átomos.
People recibe información de las encuestas, coloca las ponderaciones correspondientes y genera un archivo por átomo.
People genera un archivo consolidado con la información de todos los colaboradores. En este archivo se almacenarà la data de todas las evaluaciones de cada uno de los colaboradores.Y es mismo serà público en el Manual Comunitario.
People revisa resultados y genera el análisis correspondiente. (3 días)
People genera la acción correspondiente a cada colaborador, de acuerdo a la calificación obtenida
DISCLAIMER: Los procesos de evaluación nos ayudarán a hacer un seguimiento del historial de rendimiento de cada uno de los colaboradores de la organización para ser utilizado en los procesos de votación futuros de la organización.
¿Tienes alguna pregunta relacionada a los procesos del átomo de PEOPLE?
Comunícate con los colaboradores de este átomo a través de nuestro Discord: dirígete a la sección de "MAGMAS ONLY", y busca el canal del "ÁTOMO DE PEOPLE", estaremos atentos a dar respuesta a tus preguntas y solución a tus inconvenientes.
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